Hoe het woord van de bestandsgrootte te verkleinen

In dit artikel zullen we u vertellen hoe u de grootte van het woordbestand kunt verkleinen. In de regel wordt de grote omvang van het document geassocieerd met de onjuiste insertie van afbeeldingen erin of zo dat ze niet worden gecomprimeerd. Om de grootte van het Word-document te verkleinen, moet u de foto`s goed instellen (zonder de methode "Copy-Invoegen" toe te passen), drukt u de foto`s in, verwijdert u back-upkopieën van het document, evenals schetsen en ingebouwde lettertypen.

Stappen

Methode 1 van 5:

Hoe een afbeelding in te voegen

een. Klik op het tabblad Invoegen. Het zit in de menubalk aan de bovenkant van het venster. De juiste reeks gereedschappen wordt geopend.

Het is beter om de tekeninginzetfunctie te gebruiken dan de methode "Copy-Insert", omdat deze een verlies van compressie impliceert, het type bestand wijzigen en aanvullende gegevens toevoegen - al dit leidt tot een toename van de bestandsgrootte.

Titel afbeelding Verminder een Microsoft Word-bestandsgrootte Stap 2

2. Klik op "Afbeeldingen"

. Dit pictogram bevindt zich in de sectie "Illustraties" (rechtstreeks van de optie "Tabel"). Er wordt een geleidervenster geopend waarin u de gewenste foto kunt vinden en selecteren.

Een vervolgkeuzemenu wordt geopend op de Mac-computer waarin u "Afbeelding uit het bestand" wilt selecteren.

Titel afbeelding Verminder een Microsoft Word-bestandsgrootte Stap 3

3. Selecteer de gewenste afbeelding. Ga hiervoor naar de map Foto`s en klik op het gewenste beeld.

Titel afbeelding Verminder een Microsoft Word-bestandsgrootte Stap 4

4. Klik Invoegen. U vindt deze knop in de rechter benedenhoek. De afbeelding wordt in het Word-document ingevoegd in het juiste formaat en zonder aanvullende en onnodige gegevens.

Methode 2 van 5:

Hoe je het beeld kunt knijpen

een. Selecteer de afbeelding in Word-document. Om dit te doen, klikt u op de afbeelding op de pagina Pagina. Ga nu naar het tabblad "Formaat" aan de bovenkant van het venster.

Op de Mac-computer, het tabblad Afbeelding opmaken op de bovenkant van het venster.

Titel afbeelding Verminder een Microsoft Word-bestandsgrootte Stap 6

2. Klik op "Compression of Pictures"

. U vindt dit pictogram in het gedeelte "Bewerken" aan de linkerkant in de werkbalk.

Open in de oude versies van Word het menu "Formaat" en selecteer "Compression of Pictures".

Titel afbeelding Verminder een Microsoft Word-bestandsgrootte Stap 7

3. Selecteer de foto`s die u wilt comprimeren. Om alle foto`s van het document te persen, vinkt u de optie "Toepassen op de optie van alle figuren" en om bepaalde afbeeldingen te comprimeren, selecteert u de optie "Alleen op deze figuur".

Als u in Word een aantal afbeeldingen snijdt, vinkt u het selectievakje in de optie "Crucified gebied verwijderen" om bijgesneden fragmenten te verwijderen zonder het te herstellen. Dit zal de bestandsgrootte verminderen, maar u kunt het trimmen niet wijzigen.

Titel afbeelding Verklein een Microsoft Word-bestandsgrootte Stap 8

4. Selecteer toestemming. Om dit te doen, selecteert u het selectievakje in de juiste optie: van 96 tot 330 pixels per inch. Hoe lager de resolutie, hoe groter de grootte van het document zal afnemen, maar ook de beeldkwaliteit zal verslechteren.

Sommige opties zijn mogelijk niet beschikbaar als de foto`s van het document al zijn gecomprimeerd.

Foto`s met lage resolutie kunnen op het computerscherm worden bekeken, maar ze zullen fuzzy zijn als ze ze op papier afdrukken.

Titel afbeelding Verklein een Microsoft Word-bestandsgrootte Stap 9

vijf. Klik op OK. U vindt deze knop aan de onderkant van het venster. Afbeeldingen worden gecomprimeerd en de documentgrootte zal afnemen.

Methode 3 van 5:

Hoe back-updocumenten verwijderen

een. Klik Bestand. Dit tabblad bevindt zich in de linkerbovenhoek van het venster.

Titel afbeelding Verminder een Microsoft Word-bestandsgrootte Stap 11

2. Klik op Intelligentie. Dit is de eerste optie bovenaan het linkerpaneel.

Titel afbeelding Verminder een Microsoft Word-bestandsgrootte Stap 12

3. Klik op "Documentbeheer"

. Dit pictogram bevindt zich aan de linkerkant in het midden van het venster. Het menu wordt geopend.

Titel afbeelding Verminder een Microsoft Word-bestandsgrootte Stap 13

4. Klik op "Alle niet-opgeslagen documenten verwijderen"

. Alle niet-opgeslagen back-ups van het document worden verwijderd.

Methode 4 van 5:

Hoe schetsen uit te schakelen

een. Klik Bestand. Dit tabblad bevindt zich in de linkerbovenhoek van het venster.

Titel afbeelding Verminder een Microsoft Word-bestandsgrootte Stap 15

2. Klik op Intelligentie. Dit is de eerste optie bovenaan het linkerpaneel.

Titel afbeelding Verminder een Microsoft Word-bestandsgrootte Stap 16

3. Klik op "Eigenschappen"

. Deze optie bevindt zich in de rechterbovenhoek van het venster. Het menu wordt geopend.

Titel afbeelding Verminder een Microsoft Word-bestandsgrootte Stap 17

4. Klik op "Geavanceerde eigenschappen". Dit is de optie in het menu. De "Eigenschappen: [Documentnaam]" wordt geopend.

Titel afbeelding Verminder een Microsoft Word-bestandsformaat Stap 18

vijf. Klik op het tabblad Document. Dit is het tweede tabblad aan de bovenkant van het venster.

Titel afbeelding Verminder een Microsoft Word-bestandsgrootte Stap 19

6. Schakel het selectievakje uit

Opties "Sla schetsen op voor alle woorddocumenten". Het staat aan de onderkant van het raam. Als het document veel afbeeldingen bevat, zal deze functie uitschakelen de grootte van het Word-document aanzienlijk verminderen.

Titel afbeelding Verminder een Microsoft Word-bestandsgrootte Stap 20

7. Klik op OK. Wijzigingen worden opgeslagen.

Methode 5 van 5:

Hoe ingebouwde lettertypen uit te schakelen

een. Klik Bestand. Dit tabblad bevindt zich in de linkerbovenhoek van het venster.

Titel afbeelding Verminder een Microsoft Word-bestandsgrootte Stap 22

2. Klik op Parameters. Dit is de laatste optie in het linkerdeelvenster. Het venster Word-instellingen wordt geopend.

Titel afbeelding Verminder een Microsoft Word-bestandsgrootte Stap 23

3. Klik op het tabblad Behoud. Het bevindt zich aan de linkerkant, de instellingen van het Word Document Conservation worden weergegeven.

Titel afbeelding Verminder een Microsoft Word-bestandsgrootte Stap 24

4. Schakel het selectievakje uit

Bij de optie "Een lettertype implementeren om te indienen". Nu zullen de lettertypen die niet op de computer niet in het document worden gebruikt, het zal leiden tot een daling van de bestandsgrootte (als niet-standaard lettertypen werden gebruikt).

Titel afbeelding Verminder een Microsoft Word-bestandsgrootte Stap 25

vijf. Klik op OK. U vindt deze knop aan de onderkant van het venster. Wijzigingen worden opgeslagen.

Als deze optie is uitgeschakeld, gebruikt u alleen standaardlettertypen in de documenten, zodat andere gebruikers zonder problemen door uw documenten kunnen bladeren.

Deel in het sociale netwerk:

Hoe de grootte van het woordbestand te verkleinen

Stappen