Hoe de tekst in excel te trimmen

Dit artikel leert u om de tekst in Microsoft Excel te trimmen. Om dit te doen, moet u eerst volledige incidentele gegevens invoeren in Excel.

Stappen

Methode 1 van 3:
Snoeien van tekst met Levsimv en Russem-functies (in de Engelse versie van links en rechts)
  1. Titel afbeelding Tekst in Excel Stap 1
een. Voer Microsoft Excel uit. Als u al een document hebt gemaakt met gegevens die verwerking vereisen, dubbelklikt u erop om op te openen. Anders moet u Microsoft Excel uitvoeren om een ​​nieuw boek te maken en gegevens in te voeren.
  • Titel afbeelding Tekst in Excel Stap 2
    2. Selecteer de cel waarin verkorte tekst moet worden gefokt. Het moet gebeuren wanneer onbehandelde gegevens.
  • Houd er rekening mee dat de geselecteerde cel afwijkt van de cel die de volledige tekst bevat.
  • Titel afbeelding Tekst in Excel Stap 3
    3. Voer de formule van Levsimv of Praacemm in in de geselecteerde cel. Het actieprincipe van formule Levsimv en de PracemErir is hetzelfde, ondanks het feit dat Levsimv het opgegeven aantal tekens weerspiegelt uit het begin van de tekst van een bepaalde cel, en schittering - vanaf het einde. De formule die u invoert, moet er als volgt uitzien: "= Levsimv (cel-adres met tekst - aantal tekens voor weergave)". Citaten hoeven niet in te voeren. Hieronder staan ​​enkele voorbeelden van het gebruik van genoemde functies.
  • Formule = Levsimv (A3-6) Toont de eerste zes tekstkarakters van cel A3. Als de broncel een zin bevat "Katten beter", Dan verschijnt een verkorte uitdrukking in de cel met de formule "Katten".
  • Formule = Pracemirir (B2-5) Toont de laatste vijf tekstkarakters uit cel B2. Als de B2 de zin bevat "Ik hou van WikiHow", Dan in de cel met de formule verschijnt verkorte tekst "kihow".
  • Vergeet niet dat de spaties in de tekst ook worden overwogen voor het symbool.
  • Titel afbeelding Tekst in Excel Stap 4
    4. Wanneer u klaar bent met het invoeren van de parameters van de formule, drukt u op de ENTER-toets op het toetsenbord. Cel met een formule weerspiegelt automatisch de bijgesneden tekst.
    • Methode 2 van 3:
    Tekst trimmen met behulp van de PSTS-functie (in de Engelse versie van MID)
    1. Titel afbeelding Tekst in Excel Stap 5
    een. Markeer de cel waarin de bijgesneden tekst moet verschijnen. Deze cel moet afwijken van de cel die de verwerkbare tekst bevat.
    • Als u de gegevens nog niet hebt ingevoerd voor verwerking, moet het eerst worden gedaan.
  • Titel afbeelding Tekst in Excel Stap 6
    2. Voer de formule in voor de geselecteerde cel. Met de PSTS-functie kunt u tekst uit het midden van de regel extraheren. De geïntroduceerde formule moet er als volgt uitzien: "= PST (celadres met tekst, het volgnummer van het oorspronkelijke symbool van de herstelbare tekst, het aantal herstelbare tekens)". Citaten hoeven niet in te voeren. Hieronder staan ​​enkele voorbeelden.
  • Formule = PST (A1-3-3) weerspiegelt drie tekens uit de A1-cel, waarvan de eerste de derde positie inneemt vanaf het begin van de volledige tekst. Als de cel de uitdrukking bevat "race auto", Dan verschijnt in de cel met de formule verkorte tekst "nacht".
  • Evenzo de formule = PSTR (B3-4-8) Weerspiegelt acht tekens uit cel B3, vanaf de vierde positie vanaf het begin van de tekst. Als de B3 de zin bevat "Bananen zijn geen mensen", Dan verschijnt in de cel met de formule verkorte tekst "Ana - N".
  • Titel afbeelding Tekst in Excel Stap 7
    3. Wanneer u klaar bent met het invoeren van de parameters van de formule, drukt u op de ENTER-toets op het toetsenbord. Cel met een formule weerspiegelt automatisch de bijgesneden tekst.
    • Methode 3 van 3:
    Tekstverdeling door verschillende luidsprekers
    1. Titel afbeelding Tekst in Excel Stap 8
    een. Selecteer een cel met de tekst die u wilt smeren. Het moet meer tekstkarakters bevatten dan spaties.
  • Titel afbeelding Tekst in Excel Stap 9
    2. Klik op het tabblad Gegevens. Het bevindt zich aan de bovenkant op de werkbalk.
  • Titel afbeelding Tekst in Excel Stap 10
    3. Klik op de knop Tekst op kolommen. Deze knop bevindt zich op de werkbalk in de knop van de genaamd knoppen "Werken met gegevens".
  • Met behulp van de functionaliteit van deze knop kunt u de inhoud van de Excel-cel delen in verschillende afzonderlijke kolommen.
  • Titel afbeelding Tekst in Excel Stap 11
    4. In het venster Instellingen dat verschijnt, activeer de optie Vaste breedte. Nadat u op de vorige stap hebt geklikt, wordt de tekst van de kolommen het venster Instellingen geopend met de titel "Master of Texts (Analyse) - Stap 1 van 3". In het venster hebt u de mogelijkheid om een ​​van de twee opties te selecteren: "Met scheiders" of "Vaste breedte". Keuze "Met scheiders" Het impliceert dat de tekst wordt verdeeld in delen door spaties of komma. Deze optie is meestal nuttig bij het verwerken van gegevens geïmporteerd uit andere toepassingen en databases. Keuze "Vaste breedte" Hiermee kunt u kolommen uit de tekst maken met een gegeven hoeveelheid tekstsymbolen.
  • Titel afbeelding Tekst in Excel Stap 12
    vijf. Klik volgende. U verschijnt een beschrijving van drie mogelijke opties. Om het einde van de tekststring in te voegen, klikt u op de gewenste positie. Dubbelklik op de scheidslijn om het einde van de tekenreeks te verwijderen. Om het einde van de tekenreeks te verplaatsen, klikt u op de scheidslijn en sleept u deze naar de juiste plaats.
  • Titel afbeelding Tekst in Excel Stap 13
    6. Klik nogmaals op de knop Volgende. In dit venster biedt u ook verschillende opties voor kolomdata-indeling om uit te kiezen: "algemeen", "Tekst", "de datum" en "Kolom overslaan". Sla deze pagina over, tenzij u het oorspronkelijke formaat van uw gegevens bewust wilt wijzigen.
  • Titel afbeelding Tekst in Excel Stap 14
    7. Klik op de knop Voltooien. Nu wordt de brontekst verdeeld in twee of meer afzonderlijke cellen.
    • Deel in het sociale netwerk:
    Vergelijkbaar