Hoe maak je een back-up van google-documenten

Met Google Drive kunt u dynamische tabellen en tekstdocumenten in de cloud maken en opslaan. Voormalige service Google-documenten maken nu deel uit van het Google Drive-programma. Met dit programma kunt u niet alleen bestanden in de cloud opslaan, maar ook de computer synchroniseren om het verlies van belangrijke gegevens te voorkomen. In dit artikel leert u hoe u een back-up van Google-documenten kunt maken.

Stappen

Methode 1 van 4:
Download Google-documenten op uw computer
  1. Titel afbeelding Backup Google Docs Stap 1
een. Meld u aan bij uw Google Drive-account. Om dit te doen, hebt u een elektronische doos en wachtwoord nodig die is gekoppeld aan Gmail-account.
  • Titel afbeelding Backup Google Docs Stap 2
    2. Klik op het woord "Drijfveer" bovenaan de pagina. Daarna valt u op de pagina met het weergeven van al uw huidige documentengoogle.
  • Titel afbeelding Backup Google Docs Stap 3
    3. Klik op het merkteken naast het woord "NAAM". Hiermee kunt u al uw documenten kiezen.
  • Als u een beperkt aantal documenten wilt kiezen, plaatst u het cijfer in het veld tegenover elk van de documenten op zijn beurt. U moet ze afzonderlijk downloaden.Titel afbeelding Backup Google Docs Step 3bullet1
  • Titel afbeelding Backup Google Docs Stap 4
    4. Map aanmaken "Google Drive" In het gedeelte Documenten van uw computer. U kunt bestanden op deze map opslaan telkens wanneer u nodig hebt om bestanden te back-uppen. Maar voordat ze van de map "schedul" moeten worden verwijderd.
  • Titel afbeelding Backup Google Docs Stap 5
    vijf. Druk op de rechtermuisknop op de eerste titel. U ziet een vervolgkeuzemenu.
  • Titel afbeelding Backup Google Docs Stap 6
    6. Verplaats de cursor naar beneden en klik op het woord "Download". Daarna moet het dialoogvenster verschijnen.
  • Titel afbeelding Backup Google Docs Stap 7
    7. Selecteer het tabblad "Alle bestanden" en niet "Geselecteerde bestanden". In het moment kunt u maximaal 2 GB downloaden.
  • Titel afbeelding Backup Google Docs Stap 8
    acht. Selecteer het formaat waarin u bestanden wilt opslaan. U kunt Microsoft Office, Portable Document Format (PDF) of Open Office selecteren.
  • U moet een programma hebben dat de typen bestanden opent die u kiest. U moet bijvoorbeeld niet opslaan in MS Office-indeling als dit programma op uw computer ontbreekt.
  • Titel afbeelding Backup Google Docs Stap 9
    negen. Klik op "Downloaden". Uw bestanden worden geconverteerd naar ZIP-formaat voordat u downloadt om de grootte te verminderen.
  • Titel afbeelding Backup Google Docs Stap 10
    10. Verplaats de documenten uit de gedownloade map naar de map Google Drive Backup-bestand op uw computer.
  • elf. Herhaal deze stappen regelmatig, het vervangen van bestanden met bijgewerkte kopieën of behoud van verschillende versies. Back-upbestanden nodig elke week, zo niet meer.
    • Methode 2 van 4:
    Google Drive-synchronisatie
    1. Titel afbeelding Backup Google Docs Stap 12
    een. Meld u aan bij uw Google-account. Ga naar het tabblad Google Drive.
  • Titel afbeelding Backup Google Docs Stap 13
    2. Download Google-station voor Mac of pc. Google kan herkennen welk soort computer u gebruikt en een geschikte toepassing op de Google Drive-pagina biedt.
  • Titel afbeelding Backup Google Docs Stap 14
    3. Klik op het programma Google Drive in de gedownloade bestandsmap. Volg de instructies in het dialoogvenster Programma-installatie. Laat het Google Drive-programma in de applicatiemap blijven voor snelle toegang.
  • Voer informatie over uw Google-account in, indien nodig.Titel afbeelding Backup Google Docs Step 14 Bullet1
  • Titel afbeelding Backup Google Docs Stap 15
    4. Open de toepassing Google Drive op uw computer. Het wordt automatisch gesynchroniseerd met het Google Drive-account via internet, als u de instellingen niet hebt gewijzigd.
  • Selecteer in het menu Google Drive "Voorkeuren" of "Instellingen". Namen verschillen afhankelijk van wat uw aanvraag heeft - voor Mac of pc. Zorg ervoor dat het merk gaat over hoe u Google Drive-documenten op uw back-upformulier wilt synchroniseren.Titel afbeelding Backup Google Docs Step 15Bullet1
  • Titel afbeelding Backup Google Docs Stap 16
    vijf. Als u wilt, kunt u afzonderlijke mappen synchroniseren. Als u dit wilt, selecteert u "Synchroniseer alleen individuele mappen op deze computer" in de instellingen.
  • Selecteer de mappen die u wilt synchroniseren. Druk op "Wijzigingen opslaan" telkens wanneer u de instellingen wijzigt.Titel afbeelding Backup Google Docs Step 16Bullet1
    • Methode 3 van 4:
    Gebruik Google Takeout
    een. Ga naar Google Takeout. Met behulp van deze service kunt u een bestand in ZIP-indeling krijgen met al uw gegevens van Google Drive, opslaan deze lokaal en op meerdere media.
  • 2. Klik op de blauwe knop "Create Archive". Klik op het drive-logo en volg de instructies.

  • 3. Wacht tot het downloaden van de map in ZIP. Hierna sla het bestand op en gebruik deze als een back-up.
    • Methode 4 van 4:
    Een andere service gebruiken om de back-up op te slaan
    1. Titel afbeelding Backup Google Docs Stap 17
    een. Zoek een andere service die Google-documenten kan opslaan, ze kunnen inspannen, syscloud of back-updificeren. Er zijn veel diensten, ze verschillen in de reeks geleverde diensten, beveiligingsniveau, gratis of proef toegang en prijs.
  • Titel afbeelding Backup Google Docs Stap 18
    2. Selecteer een service die het beste bij u past en zich registreren voor proeftoegang. In de regel is onderworpen aan proeftoegang beperkt tot functionaliteit of mogelijke gebruikstijd.
  • Titel afbeelding Backup Google Docs Stap 19
    3. Probeer zoveel mogelijk services en selecteer de juiste. Na het selecteren, registreer dan een volledig account.
  • De meeste diensten vereisen een kleine betaling voor hun volledige functionaliteit, meestal is het een paar dollar per maand. Titel afbeelding Backup Google Docs Step 19Bullet1
  • 4. Back-up. Na het registreren op de service, wordt de back-up van documenten van Google meestal automatisch uitgevoerd, het wordt opgeslagen in de cloud, waar u deze toegang hebt, oude gegevens herstellen of wijzigingen aanbrengen vanaf elke locatie of apparaat.

    • Tips

    • Om een ​​back-up van de bestanden te maken die met u delen, moet u op de link klikken "De gegevens synchroniseren die met mij is verdeeld". Verplaats de bestanden uit dit gedeelte naar mijn schijfmap.

    Wat je nodig hebt

    • Google account
    • Google Drive voor Mac of pc
    • Eerder voorbereid Google-documenten
    Deel in het sociale netwerk:
    Vergelijkbaar