Word in PowerPoint converteren

PowerPoint is een uitstekend programma waarin u een presentatie kunt maken door tekst en afbeeldingen op te nemen. U kunt tijd besparen en gewoon Word-documenten converteren in PowerPoint-presentatie.

Stappen

Methode 1 van 3:

Transformatie van documentenwoord

een. Open het document in Microsoft Word. Om dit te doen, klikt u op "Bestand" - "Open". Elk document kan worden geconverteerd naar PowerPoint, maar u moet de afbeeldingen kopiëren en handmatig invoegen.

Titel afbeelding Convert Word to PowerPoint Stap 2

2. Verdeel het document op de "dia`s" met behulp van krantenkoppen. Vóór elke alinea of een voorstel waarvan de dia zou moeten beginnen, plaatst u de schuifkop, bijvoorbeeld "gegevens voor het eerste kwartaal".

De titel wordt weergegeven in grote lettertypen aan de bovenkant van elke dia.

Titel afbeelding Convertord Word to PowerPoint Stap 3

3. Klik op het tabblad "Home" (in Word) en vind de "Styles" -groep, waarin de opmaakstijlen worden gepresenteerd ("Normaal", "zonder interval", "titel 1" enzovoort).

Titel afbeelding Convert Word to PowerPoint Stap 4

4. Markeer headers en klik op "titel 1". De tekst van de koptekst wordt weergegeven door een groot blauw lettertype - zodat het PowerPoint-programma bepaalt dat deze schuifkoppen.

Titel afbeelding Convert Word to PowerPoint Stap 5

vijf. Schuif de tekst op blokken door de cursor op de juiste plaatsen in te stellen en op ENTER te drukken. Selecteer nu de tekst en klik op "Titel 2" (in de groep "Stijlen"). De tekst wordt weergegeven in een blauw lettertype en op de dia`s worden tekstblokken gepresenteerd als een gemarkeerde lijst.

Gemarkeerde lijsten worden alleen gemaakt als de tekst is geformatteerd in de stijl van "titel 2".

Titel afbeelding Convert Word to PowerPoint Stap 6

6. Als u uw lijst in de gemarkeerde lijst wilt toevoegen, selecteert u de juiste tekstblokken en klikt u op "Titel 3". De lijst en aspecten op de dia zullen er als volgt uitzien:

Tekst in de stijl van "titel 2".

Tekst in de stijl van "titel 3".

Titel afbeelding Convert Word to PowerPoint Stap 7

7. Druk op ENTER vóór elke nieuwe koptekst. Dit zal leiden tot het creëren van een structuur voor PowerPoint.De tekst die wordt weergegeven door een groot blauw lettertype is een schuifkop en de tekst die wordt weergegeven door het gebruikelijke blauwe lettertype is de tekst van de dia. Als u een string-overdracht invoegt, maakt PowerPoint een nieuwe dia.

Titel afbeelding Convert Word to PowerPoint Stap 8

acht. Nadat u de structuur hebt gemaakt, kunt u het formaat van de stijl van de kleur en de tekst van de tekst wijzigen. Nu is de tekst misschien niet blauw en vet - het is al gecodeerd voor het converteren naar PowerPoint.

In dit stadium slaagt u niet langer in om stringoverdracht te verwijderen of een nieuwe tekst in te voegen.

Vergeet niet om het document op te slaan!

Titel afbeelding Convertord Word to PowerPoint Stap 9

negen. Converteer het document in PowerPoint door op "Bestand" te klikken - "Stuur naar PowerPoint". Als u de knop "Verzenden naar PowerPoint" niet ziet:

Klik op "Bestand" - "Parameters".

Klik op "Snel toegangspaneel".

Klik in het menu "Opdrachten selecteren" op "Alle opdrachten".

Selecteer in de lijst die opent "Verzenden naar PowerPoint" en klik op "Toevoegen >>".

Klik op OK (in de rechter benedenhoek). In de linkerbovenhoek van Word verschijnt er een kleine knop, zodat u het document in PowerPoint kunt converteren.

Titel afbeelding Convert Word to PowerPoint Stap 10

Formatteer de presentatie in PowerPoint, Voeg bijvoorbeeld animatie, geluiden of afbeeldingen toe.

Word converteert niet automatisch afbeeldingen - u zult ze handmatig in PowerPoint moeten invoegen.

Methode 2 van 3:

PowerPoint-presentatie maken in Word

een. Hier moet u werken in het document "Structuur". In deze modus wordt elke ingevoerde tekst automatisch geconverteerd naar de koppen en tekstdia`s van PowerPoint.

Word converteert niet automatisch afbeeldingen - u zult ze handmatig in PowerPoint moeten invoegen.

Titel afbeelding Convert Word to PowerPoint Stap 12

2. Maak in Word een nieuw document. Om dit te doen, klikt u op "Bestand" - "Maken" (of druk op CTRL + N).

Titel afbeelding Convert Word to PowerPoint Stap 13

3. Ga naar het tabblad "Bekijk" en in de groep "Documentweergave" Selecteer "Structuur". U wordt overgebracht naar het document "Structuur".

Het scherm toont een groot leeg wit "blad" met de werkbalk erboven.

Titel afbeelding Convert Word to PowerPoint Stap 14

4. Voer de naam van de eerste dia in en klik "BINNENKOMEN". De tekst wordt weergegeven door een groot lettertype van een donkerblauw, wat de naam van de dia aangeeft.

Titel afbeelding Convert Word to PowerPoint Stap 15

vijf. Druk op TAB en voer het tekstblok in. Druk op ENTER om naar de nieuwe regel te gaan en voer het volgende tekstblok in. Tekstblokken in PowerPoint worden geconverteerd naar een gemarkeerde lijst.

Als u twee keer op het tabblad drukt, maakt u ezels, dat wil zeggen:

Dit wordt beoordeeld.

Titel afbeelding Convert Word to PowerPoint Stap 16

6. Nadat u de tekst van de eerste dia hebt ingevoerd, drukt u op ENTER. Selecteer in het menu "Werk met de structuur" in het menu "Werk met de structuur" in het menu "Niveau" om de naam van de volgende dia te openen.

U kunt ook de tekst slepen voor een kleine grijze cirkel (naar links van de tekst). Als u de cirkel naar de meest linkse positie sleept, wordt de tekst in de naam.

Titel afbeelding Convert Word to PowerPoint Stap 17

7. Veranderniveaus voor het formatteren van dia`s. U kunt op de regel klikken en op elk moment "niveau" wijzigen. Niveaus worden als volgt omgezet in PowerPoint:

"Niveau 1" - de naam van de dia.

"Niveau 2" - Dia-tekst (gelabelde lijst).

"Niveau 3" (en verder) - terug.

"Hoofdtekst" - niet weergegeven in PowerPoint.

Titel afbeelding Convertord Word to PowerPoint Step 18

acht. Converteer het document in PowerPoint door op "Bestand" te klikken - "Stuur naar PowerPoint". Als u de knop "Verzenden naar PowerPoint" niet ziet:

Klik op "Bestand" - "Parameters".

Klik op "Snel toegangspaneel".

Klik in het menu "Opdrachten selecteren" op "Alle opdrachten".

Selecteer in de lijst die opent "Verzenden naar PowerPoint" en klik op "Toevoegen >>".

Titel afbeelding Convert Word to PowerPoint Stap 19

negen. Klik op OK (in de rechter benedenhoek). In de linkerbovenhoek van Word verschijnt er een kleine knop, zodat u het document in PowerPoint kunt converteren.

Titel afbeelding Convert Word to PowerPoint Stap 20

10. U kunt ook een document openen (gemaakt in "Structuur" -modus) rechtstreeks in PowerPoint om het automatisch te converteren naar de presentatie. Om dit te doen, klikt u in PowerPoint op "Bestand" - "Open". Selecteer "Alle bestanden" in het menu "Bestandstype". Zoek en open het Word-document om het automatisch te converteren naar PowerPoint.

Titel afbeelding Convert Word to PowerPoint Stap 21

elf

Formatteer de presentatie in PowerPoint, Voeg bijvoorbeeld animatie, geluiden of afbeeldingen toe.

Word converteert niet automatisch afbeeldingen - u zult ze handmatig in PowerPoint moeten invoegen.

Methode 3 van 3:

Eliminatie van problemen

een. Scheiding van dia`s zonder namen. Om dit te doen, drukt u gewoon op ENTER om een lege touw boven de tekst van de dia te maken. Druk nogmaals op de spatie en selecteer vervolgens deze lege touw met de muis. Klik op het tabblad Start in de groep Styles op "Titel 1". Dit is handig wanneer de dia`s geen namen hebben of als u een lege dia wilt maken om afbeeldingen erop te plaatsen.

Markeer de modus "Structuur", markeert u lege snaren en druk op "Niveau 1" en druk vervolgens op ENTER.

Titel afbeelding Convert Word to PowerPoint Step 23

2. Controleer de gemaakte structuur voordat u het naar de presentatie converteert. Klik op het tabblad Weergave (in Word) en in de groep "Document view-modus" Selecteer "Structuur". Dit leidt niet tot wijzigingen in het document, maar kunt u het voor fouten bekijken. Niveaus worden als volgt omgezet in PowerPoint (u kunt het niveau wijzigen met groene pijlen in de linkerbovenhoek):

"Niveau 1" - de naam van de dia.

"Niveau 2" - Dia-tekst (gelabelde lijst).

"Niveau 3" (en verder) - terug.

"Hoofdtekst" - niet weergegeven in PowerPoint.

Titel afbeelding Convert Word to PowerPoint Step 24

3. Dia`s toevoegen van Word naar een bestaande presentatie. Installeer de cursor waar u Dia`s van Word wilt invoegen, klik op "SLIDE maken" en selecteer "Een dia maken van de structuur".

Om dia`s op de juiste plaats te vinden, klikt u op de dia, die direct achter de dia`s moet volgen die is ingevoegd.

PowerPoint maakt automatisch dia`s van Word-document in de juiste volgorde.

Titel afbeelding Convert Word to PowerPoint Step 25

4. U kunt elk Word-document rechtstreeks in PowerPoint openen als u het document niet wilt converteren naar de presentatie. Hierdoor kan PowerPoint verwijzen naar Word-document zonder de behoefte aan transformaties. Wanneer u een presentatie toont, klikt u eenvoudig op de koppeling om het document te openen. Het document hebben gesloten, wordt de presentatie hervat van de overgang naar Word.

Klik met de rechtermuisknop op de tekst of afbeelding die u wilt associëren met Word-document.

Selecteer de optie "Hyperlink".

Selecteer het document en klik op OK.

Nu kunt u op de afbeelding of tekst klikken om het Word-document te openen.

Titel afbeelding Convert Word to PowerPoint Stap 26

vijf. Afbeeldingen kopiëren. Word converteert niet automatisch afbeeldingen - u zult ze handmatig in PowerPoint moeten invoegen. Om dit te doen, klikt u met de rechtermuisknop op de afbeelding in Word en selecteer "Kopiëren". Open vervolgens de gewenste dia, klik met de rechtermuisknop op en selecteer "Plakken". U kunt de afbeelding verplaatsen, de maat wijzigen en rechtstreeks in PowerPoint trimmen.

U kunt ook de knop "PAKE" in PowerPoint gebruiken om afbeeldingen op uw computer te zoeken en in te voegen.

Titel afbeelding Convertord Word to PowerPoint Stap 27

6. Download de nieuwste Microsoft Office-versie. Als u uw documenten niet kunt converteren, ondanks de juiste opmaak, hebt u een oude versie van Microsoft Office. Download de nieuwste versie van de site Microsoft.

Je kunt ook downloaden Testversie, Als u slechts een paar documenten wilt converteren.

Tips

Combineren! Mogelijk moet u verschillende conversiemethoden gebruiken, afhankelijk van de beschikbaarheid van vrije tijd, de grootte van het document en andere factoren.