Hoe printdocumenten met wachtwoord te beschermen

Heb je ooit iets in het kantoor gedrukt in het lokale netwerk of op de printer met gedeelde toegang, die van de vloer naar de vloer loopt om naar de printer te gaan tijdens het afdrukken? Misschien wil je niet dat andere mensen zien dat je typt, omdat bijbehorende gegevens of persoonlijke informatie. Om uw documenten in veel kantoren te beschermen, worden printers die Documentopslagtechnologie ondersteunen, geïnstalleerd. Bestanden zijn beschikbaar voor het afdrukken in de opslag totdat u deze rechtstreeks van de printer afdrukt. Bovendien kunnen ze worden beschermd door wachtwoord, en daarom kunt u alleen deze ontgrendelen om te printen.

Stappen

Deel 1 van 4:

Stel Print-instellingen in

een. Tkrete een document dat gaat afdrukken. Voer het document op uw computer uit vanaf het bureaublad. Het kan zowel een Word-document - formaat en tabel, PDF - bestand of foto zijn. Kortom, alle beschikbare extensies.

Titel afbeelding Secure Your Printing Jobs met een PIN STAP 2

2. Bel het menu Afdrukinstellingen. Selecteer het tabblad "Afdrukken" in het menu Bestand en het afdrukvenster wordt geopend.

Titel afbeelding Secure Your Printing Jobs met een PIN STAP 3

3. Selecteer de printer. Markeer de printer die u wilt gebruiken in de vervolgkeuzelijst.

Titel afbeelding Secure Your Printing Jobs met een PIN STAP 4

4. Open printereigenschappen. De knop staat naast de printernaam. Klik erop om het tabblad Eigenschappen te openen. Daarna verschijnt een venster met de eigenschappen van het document.

Deel 2 van 4:

Print taak configureren

een. Ga naar het paneel voor bestandsopslag. Selecteer in het venster Bestandseigenschappen het paneel File Repository door erop te klikken. Het is hier dat u de parameters voor uw documenten opgeven.

Het is vermeldenswaard dat het extra menu van instellingen of eigenschappen alleen in printers is die bestandsopslag ondersteunen.

Titel afbeelding Secure Your Printing Jobs met een PIN STAP 6

2. Selecteer "Bestandsopslagmodus". Klik vervolgens op de knop "Opgeslagen documenten". Dus u schakelt de printer in de automatische afdrukmodus in de opslagmodus.

Titel afbeelding Secure Your Printing Jobs met een PIN STAP 7

3. PIN-code installeren.Controleer de doos tegenover "PIN voor afdrukken" om het te maken, zodat u toegang hebt tot het bestand en het afdrukt, het nodig was om de pincode op de printer in te voeren. Voer in de onderste cel een viercijferige digitale pincode in. Je zult het gebruiken tijdens het afdrukken.

U kunt het elke keer wijzigen wanneer u een afdrukdocument verzendt.

Titel afbeelding Secure Your Printing Jobs met een PIN STAP 8

4. Notificaties configureren die betrekking hebben op documenten. Vink het vakje aan naast "Document-ID tonen tijdens het afdrukken" om te zien welk document u hebt verzonden naar afdrukken.

Titel afbeelding Secure Your Printing Jobs met een PIN STAP 9

vijf. Geef de gebruikersnaam op. In dit gedeelte moet u uw gebruikersnaam of unieke ID invoeren. De gebruikersnaam wordt gebruikt door de printer voor het identificeren en verzamelen van alle documenten die u hebt verzonden.

Sommige printers hebben een pakketafdrukoptie namens één gebruiker.

Titel afbeelding Secure Your Printing Jobs met een PIN STAP 10

6. Geef de naam van het document op. Bepaal hoe het bestand wordt genoemd. U kunt de documentnaam handmatig installeren en wijzigen door op de knop "Aangepaste instellingen" te klikken en het naambestand op te geven of een vakje naast de "Automatische instellingen" te plaatsen en wordt standaard standaard toegewezen aan de naam van het document.

Titel afbeelding Secure Your Printing Jobs met een PIN STAP 11

7. Sla het bestand op dat u wilt afdrukken. Klik op OK onder aan het venster om alle wijzigingen op te slaan en het venster te sluiten.

Deel 3 van 4:

Een document afdrukken

een. Bestand printen. Het afdrukvenster verschijnt nadat u de afdrukinstellingen hebt ingesteld en een afdrukbestand verzendt. Klik op de knop OK onder aan het scherm om het bestand naar het geheugen van de printer te verzenden.

Titel afbeelding Secure Your Printing Jobs met een PIN STAP 13

2. Bekijk sext-instellingen. Nadat u een document naar de printer hebt verzonden, verschijnt een bevestigingsmelding. De printernaam wordt weergegeven in het venster Documentherkenning, IP-adres, uw gebruikersnaam en documentnaam. Klik op OK om het dialoogvenster te sluiten.

Titel afbeelding Secure Your Printing Jobs met een PIN STAP 14

3. Wat gebeurt er nu? Uw document wordt verzonden naar de printer en in zijn geheugen opgeslagen. Maar er zal niets worden afgedrukt totdat u toegang krijgt tot het bedieningspaneel van de printer en de afdruk niet ontgrendelen. Afhankelijk van de instellingen van de printer, kan uw document worden gestapeld door de tijd of opgeslagen totdat u het verwijdert door PIN-code in te voeren.

Deel 4 van 4:

Kopieën van het document krijgen

een. Kom naar de printer. Wanneer u uw documenten moet afdrukken, gaat u naar de gedeelde printer. Het is niet nodig om het hoofd op de verdiepingen te draaien. Uw documenten worden veilig opgeslagen in het geheugen van de printer en worden geblokkeerd door uw PIN-code.

2. Open document. Zoek in het bedieningspaneel van de printer het menu "Kopieën ontvangen". Lijkt een lijst met opgeslagen documenten. Blad het met pijlen tot je je gebruikersnaam vindt. Het nummer naast de naam geeft het aantal documenten aan dat u zult afdrukken.

3. Bekijk de taken voor het afdrukken. Nadat u uw gebruikersnaam hebt gevonden, selecteert u deze. Alle taken voor het afdrukken van uw naam worden samen met bestandsnamen weergegeven. Gebruik de pijlknoppen om door de lijst te bladeren.

4. Selecteer een afdruktaak. Zodra u de juiste actie in de lijst ziet, selecteert u deze. U wordt gevraagd om "Print" of "Delete" -document te kiezen. Selecteer "Print".

vijf. Voer Pin-code in. U wordt gevraagd om uw PIN-code in te voeren. Dit is een viercijferige elektronische code die u eerder hebt ingesteld. Voer de code in met slagen.

6. Geef het aantal exemplaren op. Nadat u de PIN-code hebt ingevoerd, wordt u gevraagd om het aantal exemplaren van het document in te voeren dat u wilt afdrukken.

7. Documenten afdrukken. Druk op de groene knop op de printer (kleur kan verschillen) om het afdrukproces te starten. Het start onmiddellijk als de printer in de werkende staat is, deze is gevuld met inktcartridge en in de lade is papier.

acht. Verzamel afgedrukte instanties, maar ga niet weg van de printer. Controleer voordat u vertrekt, zorg er dan voor dat alle documenten die u hebt verzonden naar afdrukken klaar en in de juiste volgorde worden ingeklapt.

Deel in het sociale netwerk: