Hoe hdp in microsoft excel te gebruiken

De functie PRD (verticale weergave) gebruiken in Microsoft Excel, op het eerste gezicht, lijkt het misschien een niet-triviale taak voor niet-professioneel, hoewel het in feite heel eenvoudig is. Na een kleine functie te hebben geleerd, kunt u eenvoudig informatie vinden en krijgen van elke tabel.

Stappen

Methode 1 van 3:
De functies van de UPR begrijpen
  1. Titel afbeelding Gebruik Vlookup met een Excel-spreadsheet Stap 1
een. Ontdek wanneer u de PRD-functie gebruikt. Met deze functie kunt u door de waarde van een van de cellen af ​​te drukken, de waarde van de overeenkomstige cel in dezelfde kolom weergeven.
  • Gebruik het om informatie in een grote tabel te vinden of als u terugkerende informatie moet vinden.
  • Stel je voor dat je een leraar bent en voor je een lijst met studenten in Excel Table. U kunt de UPR gebruiken, ik heb de naam van de student ingevoerd en ontvang het meteen naar de schatting van de bijbehorende cel.
  • PRD handig als u in de detailhandel werkt. U kunt de naam van de goederen invoeren en het artikel of de prijs snel achterhalen.
  • Titel afbeelding Gebruik Vlookup met een Excel-spreadsheet Stap 2
    2. Zorg ervoor dat uw tafel waar is georganiseerd. De letter "in" in de titel van de functie betekent "verticaal", wat betekent dat de tabel verticaal moet worden georganiseerd, t.Tot. De functie zoekt alleen op kolommen, maar niet door lijnen.
  • Titel afbeelding Gebruik Vlookup Witn Spreadsheet Stap 3
    3. Gebruik de UPR om te zoeken naar kortingen. Als u een functie gebruikt om te werken, kunt u deze configureren om de prijs of productkorting te berekenen.
    • Methode 2 van 3:
    BIR-waarden begrijpen
    1. Titel afbeelding Gebruik Vlookup met een Excel-spreadsheet Stap 4
    een. "Bekijkende waarden". Dit is de cel waaruit u de plaats opstart waar u de functie van armen invoert om het te activeren.
    • Neem bijvoorbeeld cel f3. Het verwijst naar het zoekgebied.
    • Hier ga je de functie van armen in. Wat je ook hebt gezocht, je moet beginnen met de eerste kolom van je tafel.
    • De cel waarin u de FEG-functie invoert, is handig om een ​​beetje weg van de hoofdtafel te plaatsen, zodat u zelf niet in de gegevens wordt verward.
  • Titel afbeelding Gebruik Vlookup met een Excel-spreadsheet Stap 5
    2. Begrip "massieve tafel". Dit zijn de namen van cellen met het volledige bereik van gegevens in de tabel.
  • De voornaam in de array moet de bovenste cel van uw tabel worden aangegeven en de tweede is de meest rechtse onderste cel.
  • Voorbeeld van een leraar met een klasse lijst, stel je voor dat je twee kolommen in de tabel hebt. De eerste somt de namen van alle studenten en in de tweede Middle Score tijdens de training. Als u 30 studenten hebt en de tafel in een cel A2 begint, heeft de eerste kolom een ​​bereik van A2-A31 en heeft de tweede kolom met schattingen een B2-B31-bereik. Aldus is de reeks van de tabel A2: B31.
  • Zorg ervoor dat u niet opneemt in de reeks van zijn koppen, t.E. Het aftellen wordt niet uitgevoerd vanuit de cel "volledige naam", maar namens de eerste student in de lijst. In ons voorbeeld zijn de titels van de tabel cellen A1 en B1.
  • Titel afbeelding Gebruik Vlookup met een Excel-spreadsheet Stap 6
    3. Zoek het volgnummer van de kolom. Dit is een kolom waarin u op zoek bent naar informatie.
  • Voor de juiste werking van de PRD-functie moet u het kolomnummer invoeren en niet zijn naam. Ondanks het feit dat u zoekt naar de kolom "Evaluatie", moet u zijn volgnummer invoeren, t.E. "2", t.Tot. Kolom "Evaluatie" is de tweede links in onze tabel.
  • Gebruik de letters niet, voer alleen het kolomnummer in. Arbitrage herkent "B" niet als een correcte weergave van de kolomnaam, het herkent alleen "2".
  • Als u te maken hebt met een grote tabel, moet u het sequentienummer van de kolom handmatig tellen, vanaf de linkerrand van de tabel, t.Tot. In Excel worden ze ondertekend door letters.
  • Titel afbeelding Gebruik Vlookup met een Excel-spreadsheet Stap 7
    4. Inzicht "Bekeken bereik". Dit maakt deel uit van de PRD-functie, die u moet weten of u een nauwkeurige waarde of vermeende wilt krijgen.
  • Als u een exacte waarde nodig heeft, niet afgerond of verkregen uit de naburige cel, moet u "FALSE" in de PRD-functie invoeren.
  • Als u de afgeronde waarde wilt weten of verkregen uit de naburige cel, en vervolgens "TRUE" invoeren.
  • Als u niet zeker weet wat u nodig heeft, is het beter om de "valse" waarde in te voeren. In dit geval wordt u nauwkeurig in reactie op uw zoekopdracht op de tabel.
    • Methode 3 van 3:
    Gebruik van de UPP-functie
    1. Titel afbeelding Gebruik Vlookup met een Excel-spreadsheet Stap 8
    een. Maak een tabel. U moet ten minste twee kolommen van de informatie hebben om de FTR-functie te gebruiken, de bovenste drempelwaarde is dat niet.
  • Titel afbeelding Gebruik Vlookup met een Excel-spreadsheet Stap 9
    2. Voer in een lege cel de formule in. Het ziet er als volgt uit: = Vlookup (Lookup_value, Table_array, Col_index_num, Range_Lookup).
  • U kunt de functie in elke cel gebruiken, maar vergeet niet dat u de naam moet opgeven in plaats van "Lookup_Value" in uw functie.
  • Raadpleeg de bovenstaande instructies om te onthouden welke waarde waar u kunt vervangen. Doorgaan met ons voorbeeld met een lijst met studenten en het gebruik van de bovengenoemde waarden, zal onze EPS-formule er als volgt uitzien: = VLOOKUP (F3, A2: B32,2, FALSE)
  • Titel afbeelding Gebruik Vlookup Witn Spreadsheet Stap 10
    3. Breid de PRD-functie uit om andere cellen in te voegen. Om dit te doen, selecteert u een cel met de PRD-functie (F3 in ons voorbeeld), "Grijp" de cel over de rechter hoek en trek om een ​​andere of meer cellen in te schakelen.
  • Hiermee kunt u doorzoeken met de PRD, omdat u ten minste twee cellen moet hebben om informatie in te voeren / uit te voeren.
  • U kunt de toewijzing van elk van de aangrenzende (maar niet verenigde) cellen invoeren. Bijvoorbeeld, links van de cel waarin u op zoek bent naar de naam van de student, kunt u een "naam van de student" introduceren.
  • Titel afbeelding Gebruik VLookup met een Excel-spreadsheet Stap 11
    4. Verificatie van de functie van de strijdkrachten. Om de werking van de functie te controleren, voert u de "Weergave Waarden" in (in ons voorbeeld is dit de naam van een van de studenten) in een van de cellen die zijn opgenomen in uw PRD-functie. Dan biedt een boog automatisch een schatting van de genoemde student in de aangrenzende cel.

    • Tips

    • Om een ​​wijziging in de waarde van de cel in de VDP-functie te voorkomen wanneer u de cellen in de tabel toevoegt of wijzigt, voert u het "$" -teken in voor elke letter / cijfer, wat de reeks van de tabel aangeeft. In ons voorbeeld ziet de ERP-functie er als volgt uit: = Vlookup (F3, $ A $ 2: $ B $ 32,2, false)
    • Zorg ervoor dat er geen spaties en onnodige citaten in uw tafel zijn.
    Deel in het sociale netwerk:
    Vergelijkbaar